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Du 12 au 18 août 2014 - 50ième pèlerinage à Lourdes organisé par l'arché-diocèse de Malines/Bruxelles.

Une nouvelle rubrique sur les vitraux est venue enrichir la description de notre église.

Pour les choristes du samedi soir: programme et partitions dans le répertoire. Ne pas oublier de s'identifier auparavant.

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Location de l'Église

 Politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas à La Hulpe

 

1.    La présente note a pour but de définir la politique de mise à disposition de l’église Saint-Nicolas à La Hulpe à des manifestations non cultuelles.

Cette politique a été approuvée par le Conseil de Fabrique de la paroisse en sa séance du 6 novembre 2008.

2.    Il est rappelé que l’église Saint-Nicolas est et doit rester un lieu de culte ; les messes, baptêmes, mariages, funérailles, etc. y sont célébrés.  La raison d’être de l’église est de permettre la célébration du culte et non d’être utilisée à d’autres fins.

3.    Périodiquement, le Conseil de Fabrique est toutefois sollicité pour l’utilisation de l’église à des fins non cultuelles ; des demandes sont ainsi introduites pour des manifestations telles que concerts, spectacles théâtraux, expositions, conférences, etc.

L’utilisation de l’église à ces types d’activités est soumise aux autorisations et conditions suivantes.

4.     Autorisations

  1. Conformément aux directives diocésaines, l’autorisation du Vicaire Général de l’Archevêché doit être obtenue.
  2. Le dossier ne sera pas soumis à l’Archevêché si :
    • le programme de la manifestation non cultuelle réponde aux exigences de respect pour le culte et soit compatible aux dimensions de la foi chrétienne ;
    • la manifestation non cultuelle a pour but soit de soutenir une activité paroissiale ou communale, soit une œuvre caritative qui n’est pas incompatible aux dimensions de la foi et des valeurs chrétiennes.  Une manifestation n’ayant d’autre objectif qu’une simple performance/exécution ne sera pas acceptée.
  3. L’autorisation préalable du Curé et du Président de la Fabrique d’église est nécessaire avant toute mise à disposition de l’église.  


5.    Conditions

  1. La manifestation non cultuelle ne peut jamais déranger les services liturgiques ; ceci inclut la préparation et le rangement du matériel nécessaire.
  2. En conséquence, une manifestation ne peut être organisée le samedi et le dimanche, jours où se célèbrent la plupart des services liturgiques.  Une demande pour l’organisation d’une manifestation le dimanche soir peut néanmoins être acceptée en fonction des services célébrés dans l’après-midi.
  3. Les organisateurs prendront obligatoirement une assurance R.C. organisateur dont ils soumettront la police au Président ou au Trésorier de la Fabrique d’église avant la manifestation autorisée.
  4. Les exécutants et organisateurs n’utiliseront aucun équipement technique ou de sonorisation de l’église sauf autorisation préalable de la Fabrique.  
  5. Les exécutants, organisateurs et auditeurs assurent une présence respectueuse (les chapelles ne sont pas des vestiaires ; l’autel, l’ambon, le siège du célébrant sont respectés).
    Il est expressément précisé que les exécutants, organisateurs et auditeurs n’auront en aucun cas accès à la sacristie.
  6. Aucune manifestation ne pourra dépasser l’heure de minuit.
  7. La remise en place des meubles et des chaises après la manifestation incombe aux organisateurs.  Toute négligence en cette matière ou toute dégradation sera portée en compte.
  8. La participation aux frais est fixée à € 450 par soirée, plus € 200 comme caution pour le respect des conditions ci-dessus.
    Ce montant peut être versé au compte 091-0010964-32 de la Fabrique d’église, 2 rue des Combattants à 1310 La Hulpe.
    La date de la manifestation non-cultuelle ne sera réservée qu’après paiement de la participation aux frais et de la caution.


6.    Convention

Une convention sera conclue préalablement à toute manifestation entre l’organisateur et la Fabrique.

Une copie de cette convention peut être obtenue sur simple demande auprès de ……….

7.    Il est donné mandat au Curé de la Paroisse Saint-Nicolas et au Président de la Fabrique d’église d’appliquer cette politique.

Page mise à jour le 07-04-2013

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